ما هو ملف CSV ، وكيف يمكنني فتحه؟

جدول المحتويات:

فيديو: ما هو ملف CSV ، وكيف يمكنني فتحه؟

فيديو: ما هو ملف CSV ، وكيف يمكنني فتحه؟
فيديو: طريقة نقل الملفات من الكمبيوتر الى الفلاشة 2024, مارس
ما هو ملف CSV ، وكيف يمكنني فتحه؟
ما هو ملف CSV ، وكيف يمكنني فتحه؟
Anonim
ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) هو ملف نصي عادي يحتوي على قائمة بيانات. غالبًا ما تستخدم هذه الملفات لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال ، غالبًا ما تدعم قواعد البيانات ومديرو جهات الاتصال ملفات CSV.
ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) هو ملف نصي عادي يحتوي على قائمة بيانات. غالبًا ما تستخدم هذه الملفات لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال ، غالبًا ما تدعم قواعد البيانات ومديرو جهات الاتصال ملفات CSV.

قد تسمى هذه الملفات أحيانًا قيم مفصولة الأحرف أو ملفات محددة بفواصل. وهي تستخدم في الغالب حرف الفاصلة لفصل (أو تحديد) البيانات ، ولكن في بعض الأحيان تستخدم أحرفًا أخرى ، مثل الفواصل المنقوطة. تتمثل الفكرة في إمكانية تصدير البيانات المعقدة من تطبيق واحد إلى ملف CSV ، ثم استيراد البيانات في ملف CSV هذا إلى تطبيق آخر.

هيكل ملف CSV

يحتوي ملف CSV على بنية بسيطة إلى حد ما. إنها قائمة من البيانات مفصولة بفواصل. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك بعض جهات الاتصال في مدير جهات الاتصال ، وقمت بتصديرها كملف CSV. ستحصل على ملف يحتوي على نص مثل هذا:

Name,Email,Phone Number,Address

Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue

هذا كل ملف CSV هو حقا. يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا من ذلك ، ويمكن أن تحتوي على آلاف الأسطر ، أو المزيد من الإدخالات على كل سطر ، أو سلاسل نصية طويلة. قد لا تحتوي بعض ملفات CSV على رؤوس في الجزء العلوي ، وقد يستخدم البعض علامات اقتباس لإحاطة كل جزء من البيانات ، ولكن هذا هو التنسيق الأساسي.

تلك البساطة هي ميزة. تم تصميم ملفات CSV بحيث تكون وسيلة لتصدير البيانات بسهولة واستيرادها إلى برامج أخرى. البيانات الناتجة يمكن قراءتها على البشر ويمكن مشاهدتها بسهولة باستخدام محرر نصوص مثل Notepad أو برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel.

كيفية عرض ملف CSV في محرر النص

لعرض محتويات ملف CSV في برنامج Notepad ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في مستكشف الملفات أو مستكشف Windows ، ثم حدد أمر "تحرير".

قد يواجه برنامج "المفكرة" مشكلة في فتح ملف CSV إذا كان كبيرًا جدًا. في هذه الحالة ، نوصي باستخدام محرر ملفات نص عادي أكثر قدرة مثل Notepad ++. لعرض ملف CSV في Notepad ++ بعد تثبيته ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وحدد الأمر "تحرير باستخدام Notepad ++".

سترى قائمة نص عادي من البيانات في ملف CSV. على سبيل المثال ، إذا تم تصدير ملف CSV من برنامج جهات اتصال ، فستشاهد معلومات حول كل جهة اتصال هنا ، مع ترتيب تفاصيل جهة الاتصال في سطر جديد. إذا تم تصديرها من مدير كلمات المرور مثل LastPass ، فستشاهد إدخالات تسجيل دخول مختلفة على موقع الويب الخاص بها هنا.
سترى قائمة نص عادي من البيانات في ملف CSV. على سبيل المثال ، إذا تم تصدير ملف CSV من برنامج جهات اتصال ، فستشاهد معلومات حول كل جهة اتصال هنا ، مع ترتيب تفاصيل جهة الاتصال في سطر جديد. إذا تم تصديرها من مدير كلمات المرور مثل LastPass ، فستشاهد إدخالات تسجيل دخول مختلفة على موقع الويب الخاص بها هنا.

في "المفكرة" ، يمكن لميزة "التفاف النص" جعل البيانات أكثر صعوبة في القراءة. انقر فوق تنسيق> التفاف الكلمة لتعطيله وجعل كل سطر من البيانات البقاء على السطر الخاص به لتحسين قابلية القراءة. ستحتاج إلى التمرير أفقيًا لقراءة الخطوط الكاملة.

Image
Image

كيفية فتح ملف CSV في برنامج جداول البيانات

يمكنك أيضًا فتح ملفات CSV في برامج جداول البيانات ، مما يسهل قراءتها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فقط النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف.csv لفتحه في Excel بشكل افتراضي. إذا لم يتم فتحه في Excel ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على ملف CSV وتحديد Open With> Excel.

إذا لم يكن لديك برنامج Excel ، فيمكنك تحميل الملف إلى خدمة مثل Google Sheets أو تثبيت مجموعة Office مجانًا مثل LibreOffice Calc لمشاهدته.

يقدم برنامج Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى محتويات ملف.CSV كما لو كان جدول بيانات ، ففرزه إلى أعمدة.

Image
Image

كيفية استيراد ملف CSV إلى تطبيق

إذا كنت تريد فقط عرض محتويات ملف CSV أو العمل معه كجدول بيانات ، فهذا هو كل ما تحتاج إليه. ومع ذلك ، يتم إجراء العديد من ملفات CSV للاستيراد إلى برامج أخرى. يمكنك تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من جهات اتصال Google ، أو كلمات المرور المحفوظة من LastPass ، أو كمية كبيرة من البيانات من برنامج قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك استيراد ملفات CSV الناتجة إلى تطبيقات تدعم هذا النوع من البيانات.

استنادًا إلى التطبيق الذي تصدِّر منه البيانات ، قد تحتاج إلى تحديد تنسيق CSV ملائم للتطبيق المستهدف. على سبيل المثال ، يمكن لجهات اتصال Google تصدير جهات الاتصال إما بتنسيقات Google CSV (لجهات اتصال Google) أو Outlook CSV (لـ Microsoft Outlook). في كلتا الحالتين ، يمكنك الحصول على ملف CSV يحتوي على البيانات ، ولكن يتم تنظيمها بطريقة مختلفة قليلاً.

في أحد التطبيقات المناسبة ، ابحث عن الخيار "استيراد" أو "استيراد ملف CSV" ، والذي يتيح لك تحديد ملف CSV لاستيراده. على سبيل المثال ، في Microsoft Outlook ، يمكنك النقر فوق ملف> فتح &تصدير> استيراد / تصدير> استيراد من برنامج آخر أو ملف> قيم مفصولة بفواصل لاستيراد جهات الاتصال من ملف CSV.

موصى به: