لا تنس إرسال مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook

فيديو: لا تنس إرسال مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook

فيديو: لا تنس إرسال مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook
فيديو: ارسال مرفق حجمه كبير عن طريق البريد الالكتروني Mail Drop 2024, مارس
لا تنس إرسال مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook
لا تنس إرسال مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook
Anonim

لقد أرسلنا جميعًا رسالة بريد إلكتروني على عجل ، ولكننا تذكرنا فقط بعد لحظات أننا نسينا إرفاق الملف الذي قلناه أننا قد أرفقناه بالبريد الإلكتروني. يعد "كاشف المرفقات" المنسي أداة إضافية رائعة ومجانية لبرنامج Microsoft Outlook يمكن أن تساعدك في تجنب هذا السيناريو المحرج.

كاشف المرفق المنسي عبارة عن أداة إضافية صغيرة لـ Outlook من Office Labs ، وهو قسم صغير من فريق Office الذي قام بإنشاء العديد من الوظائف الإضافية الرائعة لمنتجات Office. عندما تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مصطلحات مثل المرفقات ، مرفقة ، مرفقة ، وأكثر ولكن ليس بها ملف مرفق بالفعل ، ستقوم بتنبيهك قبل إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك الرجوع وإضافة المرفق الذي قصدته قبل إرسال البريد الإلكتروني فعليًا.

تعمل هذه الوظيفة الإضافية على Outlook 2007 و 2010 ، بما في ذلك كلا الإصدارين 32 و 64 بت. في اختبارنا ، نستخدمها في Outlook 2010 x64 ، ولكننا استخدمناها في الماضي على Outlook 2007 أيضًا.

ابدء

بمجرد تنزيل Detatchment Detector (Forgotten Attachment Detector)الرابط أدناه) ، امض قدمًا وقم بتثبيته. تأكد من إنهاء Outlook قبل تثبيته. يمكنك إلغاء تحديد المربع إذا كنت لا ترغب في ذلك

بعد أن يتم تثبيته ، يمكنك فتح Outlook. عند تشغيل Outlook لأول مرة بعد تثبيت Forgotten Attachment Detector ، يطلب منك التحقق من رغبتك في تثبيت الوظيفة الإضافية. ببساطة انقر فوق تثبيت ، وسيكون جاهزًا للاستخدام.
بعد أن يتم تثبيته ، يمكنك فتح Outlook. عند تشغيل Outlook لأول مرة بعد تثبيت Forgotten Attachment Detector ، يطلب منك التحقق من رغبتك في تثبيت الوظيفة الإضافية. ببساطة انقر فوق تثبيت ، وسيكون جاهزًا للاستخدام.
الآن ، عندما تذهب لإرسال رسالة بريد إلكتروني ، سوف يقوم بمسح رسائلك بحثًا عن الكلمات الرئيسية. إذا قررت أنك تنوي إرفاق ملف ولكن ليس لديك ملحق ، فستعرض نافذة منبثقة بدلاً من إرسال البريد الإلكتروني فقط.
الآن ، عندما تذهب لإرسال رسالة بريد إلكتروني ، سوف يقوم بمسح رسائلك بحثًا عن الكلمات الرئيسية. إذا قررت أنك تنوي إرفاق ملف ولكن ليس لديك ملحق ، فستعرض نافذة منبثقة بدلاً من إرسال البريد الإلكتروني فقط.
يمكنك النقر فوق "مشاهدة مقتطف" لترى بالضبط ما في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك أثار الطلب. إذا كنت ترغب في العودة إلى بريدك الإلكتروني لإضافة الملف ، انقر فوق لا ؛ خلاف ذلك ، يمكنك النقر فوق نعم لإرسال البريد الإلكتروني كما هو.
يمكنك النقر فوق "مشاهدة مقتطف" لترى بالضبط ما في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك أثار الطلب. إذا كنت ترغب في العودة إلى بريدك الإلكتروني لإضافة الملف ، انقر فوق لا ؛ خلاف ذلك ، يمكنك النقر فوق نعم لإرسال البريد الإلكتروني كما هو.
Image
Image

الإعدادات

في Outlook 2010 ، سترى زرًا جديدًا لكاشف المرفقات الذي تم نسيانه في علامة التبويب الوظائف الإضافية في الشريط الخاص بك. في Outlook 2007 ، يتم ببساطة إضافة هذا الزر إلى شريط الأدوات الخاص بك.

يفتح هذا الزر لوحة إعدادات Detatchment Detector Forgotten. يمكنك هنا إضافة أو إزالة كلمات رئيسية تؤدي إلى طرح السؤال عما إذا كنت تريد إضافة مرفق. تستخدم FAD كلتا العبارات لتحديد متى تريد إضافة مرفق ، بالإضافة إلى الكلمات الأساسية عند ظهورها في سياق بكلمة أخرى. يمكنك إضافة أو إزالة إدخالات من أي من هذه. كما ستقوم FAD بتذكيرك عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني بدون موضوع. يمكنك إلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت لا تريد ذلك. وأخيرًا ، سيظهر مربع الحوار هذا عدد المرات التي نسيت فيها إرفاق ملف أو إضافة موضوع إلى بريد إلكتروني.
يفتح هذا الزر لوحة إعدادات Detatchment Detector Forgotten. يمكنك هنا إضافة أو إزالة كلمات رئيسية تؤدي إلى طرح السؤال عما إذا كنت تريد إضافة مرفق. تستخدم FAD كلتا العبارات لتحديد متى تريد إضافة مرفق ، بالإضافة إلى الكلمات الأساسية عند ظهورها في سياق بكلمة أخرى. يمكنك إضافة أو إزالة إدخالات من أي من هذه. كما ستقوم FAD بتذكيرك عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني بدون موضوع. يمكنك إلغاء تحديد هذا المربع إذا كنت لا تريد ذلك. وأخيرًا ، سيظهر مربع الحوار هذا عدد المرات التي نسيت فيها إرفاق ملف أو إضافة موضوع إلى بريد إلكتروني.
Image
Image

استنتاج

هذه الوظيفة الإضافية كانت حقا المنقذ بالنسبة لنا عدة مرات. قد لا تحتاج إليها دائمًا ، ولكن عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا على عجل ، يمكن أن يكون تذكيرًا ممتعًا جدًا!

حلقة الوصل:

منكشف المرفقات المنسية

موصى به: