فطم نفسك من مراجعة البريد الإلكتروني القهري بمكافأة إيجابية

جدول المحتويات:

فيديو: فطم نفسك من مراجعة البريد الإلكتروني القهري بمكافأة إيجابية

فيديو: فطم نفسك من مراجعة البريد الإلكتروني القهري بمكافأة إيجابية
فيديو: حل مشكلة نسيان كلمة السر لأجهزة الماك بدون فورمات #shorts 2024, مارس
فطم نفسك من مراجعة البريد الإلكتروني القهري بمكافأة إيجابية
فطم نفسك من مراجعة البريد الإلكتروني القهري بمكافأة إيجابية
Anonim

الصورة من قبل Esparta

هل تفقد بريدك الإلكتروني أكثر مما تحتاج إليه؟ هل تواجه أعراض الانسحاب إذا لم تكن قد فحصت بريدك الإلكتروني من حين إلى حين؟ فحص البريد الإلكتروني القهري هو عادة غير صحية تمنعك من القيام بأشياء أكثر أهمية. استخدم مكافأة إيجابية لإنشاء علاقة صحية لصندوق البريد الوارد الخاص بك.

البريد الإلكتروني ليس دائما منتجا

هناك ثلاثة أسباب رئيسية لعدم جعل البريد الإلكتروني منتَجًا دائمًا.

1. البريد الإلكتروني يستغرق بعض الوقت من أشياء أخرى: قد يكون من السهل تبرير فحص البريد الإلكتروني القهري لأنه يبدو وكأنه يتم إنجاز شيء ما. بعد كل شيء ، يجب أن تكون قراءة الرسائل والرد على البعض وإفراغ البريد الوارد أمرًا جيدًا. ولكن الأمر لا يعدو أن يكون منتجًا إلا عندما يتم ذلك عن قصد - وليس خلال الوقت الذي يتم فيه عكس المهام الأخرى الأكثر أهمية.

2. لا يمكن أن يختلف البريد الإلكتروني عن دردشة الدردشة: قد لا يكون استخدام البريد الإلكتروني للتواصل مع الأصدقاء أو الزملاء أو المعارف مختلفًا عن دردشة الدردشة في غرفة الطعام. إذا لم تكن المحادثة مهمة وامتدت إلى ما هو أكثر من فترة راحة معقولة ، فإنها تصرف انتباهك عن عملك.

3. عادة ما يكون البريد الإلكتروني عن أشخاص آخرين: يشجعك البريد الإلكتروني على تلبية احتياجات وطلبات وأسئلة الآخرين - بدلاً من احتياجاتك الخاصة. البريد الإلكتروني لديه وقت ومكان في يومك ، لكنه يحتاج إلى وقت ومكان معينين. ليس فقط في أي وقت تشعرين فيه بالتحقق.

تشخيص مشكلتك

الناس تفعل أشياء قهري لجميع أنواع الأسباب. السبب الأكثر شيوعًا هو تجنب تجربة شيء غير سار على وجه الخصوص. إذا كنت تتحقق من البريد الإلكتروني عشر مرات في اليوم دون سبب وجيه ، فمن المحتمل أنك تحاول تجنب شخص أو شيء ما.

قد يكون فحص البريد الإلكتروني القهري هو طريقة التهرب:

  • موعد نهائي يلوح في الأفق
  • محل إقامة الكتاب
  • عدم اليقين بشأن ما يجب فعله بعد ذلك
  • ملل
  • إصلاح مشكلة مهمة تمنعك من القيام بالعمل
  • التحضير للمشاركة مخططة
  • في الواقع العمل على شيء ما

استكشف الأسباب المحتملة لفحص بريدك الإلكتروني أكثر من اللازم لتشخيص مشكلتك.

اعترف بك عادة القهري

الخطوة التالية في تغيير عادة البريد الإلكتروني القهري تتبعها. حافظ على عدد مرات فتح صندوق الوارد الخاص بك. لاحظ كم من الوقت تنفقه في المتوسط خلال كل زيارة.

حافظ على موقف إيجابي في هذه العملية. لا تحكم على نفسك على أنه غير منتج أو غير مركّز أو فاشل عند تحديد نقاط الضعف أو الأخطاء. العقاب الذاتي لن يساعدك على إجراء تغييرات إيجابية. ببساطة تعرّف على أنماطك واستكشف ما هي الدوافع ، كما هو موضح أعلاه.

استمر في الإقرار بعادة البريد الإلكتروني القهري حتى لا تتمكن من تحمل ذلك - حتى تتوقف عن الوقوف دون فعل أي شيء حيال ذلك. لأن الطريقة الوحيدة لمعالجة السلوك القهري هي:

1. قبول أنه موجود

2. أن تكون صادقة بما يكفي لفهم السبب

3. وجود سبب قاهرة كافية للقيام بشيء حيال ذلك

عندما تكون لديك دوافع حقيقية لإجراء تغيير ، فمن السهل بدء خطوات الأطفال.

تبدأ مع خطوات الطفل ومكافأة إيجابية

الصورة من روثيكي

تساعدك المكافأة الإيجابية على ربط سلوكك المطلوب بمشاعر جيدة و / أو ردود فعل إيجابية. اتبع الخطوات السبعة أدناه لجعل زيارة صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ممارسة أكثر صحة وأكثر إنتاجية.

الخطوة 1: إنشاء مستند مساءلة البريد الإلكتروني

أنشئ مستندًا ستشير إليه لمساءلة بريدك الإلكتروني. تأكد من أنه مرئي وديناميكي بما يكفي للتعامل معه. ستضيف محتوى إلى هذا المستند في الخطوات التالية ، ولكن يمكنك تخصيصه بناءً على تفضيلاتك.

الخطوة 2: حدد تغيير سلوكك المطلوب (أو الهدف النهائي)

في الجزء العلوي من المستند ، اكتب كيف (في كثير من الأحيان) تريد في النهاية التحقق من بريدك الإلكتروني.

قد يكون هذا عامًا مثل "لا أرغب في التحقق من بريدي الإلكتروني في كثير من الأحيان" ، أو بالتحديد مثل "أريد فقط التحقق من بريدي الإلكتروني في الساعة 10 صباحًا و 3 مساءً كل يوم من أيام الأسبوع وفي الساعة 4 مساءً خلال عطلات نهاية الأسبوع".

كن محددًا بشكل أكبر في هدفك النهائي ، وقدم أسبابًا لاختياره إن أمكن.

الخطوة 3: اعترف نقاط ضعفك

أسفل بيانك ، اذكر أسباب عدم وصولك إلى هذا الهدف المطلوب في الصفوف المعنية.

مرة أخرى ، كن محددًا ولا تستخدم لغة قاسية بلا داع ، مثل "أنا أساء إدارة الوقت" أو "أنا لا أستطيع التحكم في نفسي".

استخدم لغة موضوعية تجعلك تركز على ما يحدث ولماذا. بيانات أكثر وظيفية هي:

  • "أواجه صعوبة في إدارة وقتي عندما يكون لدي مشروعات مهمة لا أشعر بأنني على استعداد لإنهاءها".
  • "أواجه صعوبة في مقاومة الرغبة في التحقق من رسائلي الإلكترونية ، حتى عندما أعرف أنني لست بحاجة إلى ذلك ، لأنني لن أحصل على بضع دقائق من الصمت للتفكير في ما يجب أن أفعله حقًا".

حاول سرد خمس نقاط ضعف على الأقل.

لنفترض أن هدفك هو فحص بريدك الوارد مرة واحدة في الصباح ومرة واحدة في وقت متأخر من بعد الظهر. حاليا ، يمكنك التحقق من ذلك مرة واحدة كل عشرين دقيقة على الكمبيوتر.

فيما يلي خمس نقاط ضعف محتملة في طريقك:

  • أنت لست متحمسًا للقيام بمهام أخرى متعلقة بالكمبيوتر.
  • تشعر بالملل أثناء التنقل والانتظار في الأماكن العامة ، ولا ترغب في التفاعل مع الأشخاص من حولك ، وتجد أن التحقق من البريد على جهاز iPhone الخاص بك يمر بمرور الوقت.
  • أنت قلق بشأن تعليق أسئلة أو محادثات عبر البريد الإلكتروني وترغب في معرفة الخطوة التالية - بمجرد السيدسميث يعود إليك
  • أنت تريد إرضاء السيد سميث من خلال الرد عليه دائمًا على الفور ، على الرغم من أنه لا يكتب راتبك ولا يكون قريبًا منك بشكل خاص.
  • أنت على أمل تلقي تنبيه عبر البريد الإلكتروني بأن شخصًا ما سيثير محادثة معك على Facebook أو Twitter أو LinkedIn كإثبات أنك مهم بما يكفي للتحدث معه.

قد لا يكون من الممتع استكشاف نقاط ضعفك عندما يتعلق الأمر بالتحقق من البريد الإلكتروني ، ولكن من المفيد إعادة برمجة عاداتك للأفضل.

الخطوة 4: تحديد التحديات الخاصة بك على أساس نقاط الضعف الخاصة بك

انتقل الآن من خلال كل نقطة ضعف في قائمتك وأضف عمودًا إضافيًا إلى اليمين. حدد المواقف (الحقيقية أو المتخيلة) التي توضح خلالها نقاط الضعف هذه.

لنفترض أنك تمتلك "أنا أعاني من إدارة وقتي عندما يكون لديّ مشروعات مهمة لا أشعر بأنها جاهزة للانتهاء منها" في العمود الأيمن.

ثم في العمود الأيسر ، صف الموقف الذي يمثل مشكلة. سيكون الأمر أشبه بـ "وجود مشروع مهم للعمل عليه" أو "امتلاك مشروع مهم للعمل عليه لا أشعر أنه جاهز للانتهاء منه" أو حتى "الشعور بعدم اليقين بشأن مشروع مهم".

عندما تكون على دراية بالأوضاع الصعبة ، ستكون مستعدًا بشكل أفضل لمواجهتها.

الخطوة 5: ابتكار قائمة مراجعة إيجابية للمكافأة

عند إعداد الأعمدة التي تصف نقاط ضعفك وكيفية ظهورها ، أضف عمودًا ثالثًا إلى اليمين.

استخدم هذا العمود لسرد خطوات الإجراء التي يمكنك اتخاذها للتغلب على المواقف الإشكالية التي تسبب نقاط الضعف التي تمنعك من التحقق من بريدك الإلكتروني وفقًا لشروطك ، حسب التردد المطلوب.

ثم قم بإضافة عمود رابع ، حيث سيكون لديك مساحة لفحص الحالات عند إنجاز أحد الإجراءات من العمود الثالث.

إليك إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تنسيق المستند:

ستلاحظ وجود مربع اختيار واحد لكل خطوة إجراء. خلال يومك ، يمكنك إكمال هذه الخطوة عدة مرات ، لذا أضف أعمدة مربعات الاختيار الإضافية حسب الضرورة.

الخطوة 6: كافئ نفسك للبقاء في مهمة

بمجرد إعداد المستند ، قم بطباعة نسخة أو إبقائه مفتوحًا على سطح المكتب. من الآن فصاعدًا ، ستشير إلى هذا المستند لإعادة تدريبك على كيفية زيارة البريد الوارد.

في كل مرة تفقد مربعًا في العمود الموجود في أقصى اليمين ، يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني - اعرف ذلك أنك حصلت عليه. المشاعر الإيجابية المرتبطة بفحص بريدك الإلكتروني بعد ستحقق لك شيئًا ذي مغزى لإلقاء نظرة على بريدك الوارد بطرق مختلفة.

إليك مثال على ذلك. لنستند مرة أخرى إلى نقطة الضعف: "أواجه صعوبة في إدارة وقتي عندما يكون لدي مشاريع مهمة لا أشعر بأنني على استعداد لإنهاءها". دعنا نقول أن أحد التحديات المرتبطة بهذا الضعف هو: "وجود مشروع مهم للعمل عليه. "الآن ، فيما يلي ثلاث خطوات عمل محتملة تساعدك على التغلب على و / أو العمل نحو هدفك:

1. اطبع مقال / مورد / وثيقة تذكرك بمشروعك المهم و / أو السبب الذي يجعلك قادرًا على إكماله بنجاح.

2. طلب صديق أو زميل للمساعدة أو منظور عندما تشعر أنك عالق.

3. كتابة جدول زمني أو قائمة مهام لمشروعك.

4. مراجعة و / أو مراجعة جدولك الزمني أو قائمة المهام لمشروعك.

5. إكمال عنصر في جدولك الزمني أو قائمة المهام لمشروعك.

في كل مرة تكمل فيها إحدى هذه الخطوات ، ضع علامة في مربّع واعلم أنه يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني بعد الحصول عليه. بالطبع ، إذا كنت لا تشعر بالرغبة في التحقق من بريدك الإلكتروني ، يمكنك الوصول مباشرة إلى المهمة التالية. كما ترى ، بدأت كل خطوة من هذه الخطوات كوسيلة لتجنب التحقق من بريدك الإلكتروني بشكل إلزامي ، وفي نهاية المطاف تخدم أهدافك الإنتاجية.

لا يجب أن تكون مثاليًا ؛ لا بأس في حالة التحقق من البريد الوارد بدون التحقق من المربع أولاً. ولكن على الأقل ضع في اعتبارك ما تفعله. وانتبه إلى مدى الاختلاف الذي تشعر به للتحقق من أن علبة الوارد قد اكتسبته ، مقابل عدم وجود سبب حقيقي للقيام بذلك (باستثناء ربما الخضوع إلى موقف مثير للمشاكل يؤدي إلى هذه العادة القهرية).

الخطوة 7: استمر في استخدام قائمة التحقق حتى تلاحظ التغييرات

عند استخدام قائمة التحقق الخاصة بك بشكل كافٍ لكي تشعر بالثقة أنك تتحكم في وضع بريدك الإلكتروني ، ستلاحظ أنك الأفضل في:

  • اكتشاف الملل
  • تحديد مشاكل العمل التي قد يصعب الاعتراف بها
  • لاحظ عندما تكون فوق طاقتك
  • الاعتراف بالمشاعر السلبية حول عملك ، والتي تحتاج إلى التعبير عنها ومعالجتها
  • تصبح على بينة من الكتل الإبداعية أو العقلية
  • إعطاء نفسك وعينيك استراحة الكمبيوتر عند الحاجة
  • البقاء على المهمة والشعور الجيد في إنجاز الأمور

كل من هذه يساعدك على حل المشاكل التي عند غير المعالجة ، تؤدي إلى سلوكيات قهرية مختلفة.

جعل التحقق من البريد الإلكتروني الخاص

عندما يصبح البريد الإلكتروني عادة إلزامية ، لم يعد أداة مثمرة. اجعل فحص بريدك الإلكتروني خاصًا بحيث يصبح منتجا مرة أخرى.

بالإضافة إلى ممارسة قائمة التدقيق أعلاه ، يمكنك استكشاف تقنيات أخرى لاستخدام مكافأة إيجابية. يمكنك حظر الأوقات العادية لتنظيف البريد الوارد بعد الانتهاء من ساعات العمل الثابتة ، وإعداد هذا الوقت لتكون ممتعة ، مع وجود وجبة خفيفة في مكان قريب وبعض الموسيقى الجيدة في الخلفية. يمكنك أيضًا تطبيق المبادئ نفسها للعمل - افصلها عن الإنترنت و / أو أخفي عميل البريد الخاص بك واستخدم بيئة عمل مريحة للتعويض.

مكافأة نفسك على عادات العمل الجيدة ، والبريد الإلكتروني لن يضطر إلى الاستيلاء على حياتك العملية.

موصى به: