نصائح وخدع مستندات Google يجب أن يعرفها الجميع

جدول المحتويات:

فيديو: نصائح وخدع مستندات Google يجب أن يعرفها الجميع

فيديو: نصائح وخدع مستندات Google يجب أن يعرفها الجميع
فيديو: كود 19 - اقوى قلتش تلفيل اسلحة في مودرن وارفير 2 2024, مارس
نصائح وخدع مستندات Google يجب أن يعرفها الجميع
نصائح وخدع مستندات Google يجب أن يعرفها الجميع
Anonim

عندما يتعلق الأمر بمساحة عمل مشتركة لتحرير المستندات ، مستندات جوجل يتصدر القائمة دون أي شك. بدءًا من التعديل إلى الأمان - يعد كل شيء إثباتًا كاملاً في محرّر مستندات Google. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لأداة التحرير والتعاون هذه ، فإليك بعض الأدوات نصائح وحيل مستندات Google سيسمح لك بالعمل بشكل أفضل في مساحة عمل مشتركة.

نصائح وحيل مستندات Google

1] تحرير الصورة

إذا لم تكن على دراية بالعديد من أدوات تحرير الصور المختلفة المتاحة ، يمكنك ببساطة اختيار محرر مستندات Google ، حيث تتيح لك إضافة تأثيرات متنوعة وتغيير حجمها. من الممكن إعادة تلوين صورة وضبط الشفافية والسطوع والتباين. يمكن العثور على جميع هذه الإعدادات هنا: تنسيق> خيارات الصورة. إذا كنت تريد اقتصاص صورة ، فانتقل إلى تنسيق> صورة المحاصيل.
إذا لم تكن على دراية بالعديد من أدوات تحرير الصور المختلفة المتاحة ، يمكنك ببساطة اختيار محرر مستندات Google ، حيث تتيح لك إضافة تأثيرات متنوعة وتغيير حجمها. من الممكن إعادة تلوين صورة وضبط الشفافية والسطوع والتباين. يمكن العثور على جميع هذه الإعدادات هنا: تنسيق> خيارات الصورة. إذا كنت تريد اقتصاص صورة ، فانتقل إلى تنسيق> صورة المحاصيل.

2] قم بتنزيل المستند بتنسيقات مختلفة

يمكنك تنزيل مستند واحد بتنسيقات مختلفة بما في ذلك.docx أو.odt أو.rtf أو.pdf أو.txt إلخ. للحصول على معلوماتك ، إذا قمت بتحديد تنسيق TEXT ، فستفقد الصورة والتنسيقات الأخرى بعد التنزيل. إذا كنت تريد تنزيل مستند ، فانتقل إلى ملف> تنزيل بتنسيق> تحديد. سيستغرق التحميل بضع لحظات لبدء التنزيل تلقائيًا.
يمكنك تنزيل مستند واحد بتنسيقات مختلفة بما في ذلك.docx أو.odt أو.rtf أو.pdf أو.txt إلخ. للحصول على معلوماتك ، إذا قمت بتحديد تنسيق TEXT ، فستفقد الصورة والتنسيقات الأخرى بعد التنزيل. إذا كنت تريد تنزيل مستند ، فانتقل إلى ملف> تنزيل بتنسيق> تحديد. سيستغرق التحميل بضع لحظات لبدء التنزيل تلقائيًا.

3] إدراج المعادلة

إذا كنت بحاجة إلى إدخال بعض المعادلات الرياضية ، فيمكنك إجراء ذلك في محرّر مستندات Google. لا يتعين عليك حتى نسخها من أي موقع ويب خاص بأطراف أخرى لأن هناك خيار يتيح لك إضافة معادلات مختلفة. سيتم تقديم التنسيق من خلال محرر مستندات Google ، ويجب عليك إدخال القيم لإكماله. من الممكن إدخال معادلة جبرية ومعادلة وظيفية ومعادلة تكاملية وغير ذلك. ما عليك سوى الانتقال إلى Insert> Equation وتحديد تنسيق واحد لإدراجه.

4] إدراج تعليق

Image
Image

لنفترض أنك كتبت بعض الكلمات باللغة المختلفة وترغب في ترجمتها لصالح من لا يفهم هذا المصطلح. في مثل هذا السيناريو ، يمكنك إضافة تعليق حتى يتمكن الآخرون من فهم معناها. يمكنك أيضًا إضافة تعليق إذا كنت ترغب في الإشارة إلى شيء ما. للقيام بذلك ، حدد كلمة أو نص في المحرر الخاص بك وانقر على تعليق زر. الآن يمكنك كتابة تعليقك.

5] استخدام قاموس المرادفات

يساعد قاموس المرادفات المستخدمين على تعلم المزيد من الكلمات ، والعثور على المرادفات ، وما إلى ذلك. بدلاً من استخدام أي مواقع ويب أو أدوات خاصة بأطراف أخرى أثناء استخدام محرر مستندات Google ، يمكنك استخدام قاموس المرادفات الذي يحمل في ثناياه عوامل Google Docs. لاستخدامه ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي كلمة وحدد حدد "كلمة". يمكنك العثور على كل ما ذكر أعلاه على الجانب الأيمن. يمكنك بعد ذلك تحديد أي كلمة من القائمة ، والتحقق من استخدام تلك الكلمة المحددة.

قراءة: WordWeb: قاموس مجاني وقاموس المرادفات لويندوز.

6] استبدال أحرف معينة مع الرموز

Image
Image

هناك العديد من الرموز غير المتوفرة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، لا تكون علامة حقوق الطبع والنشر أو علامة العلامة التجارية متاحة على الإطلاق. إذا كنت تريد استخدام هذه الرموز ، فإليك بعض النصائح. يمكنك استخدام (ج) للحصول على علامة حقوق التأليف والنشر ، (ص) للحصول على علامة تجارية مسجلة وهلم جرا. كل هذه هي محددة مسبقا في مستندات جوجل. لذلك إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الاختصارات إلى بدائل ، فإليك خدعة بسيطة. اذهب إلى أدوات> التفضيلات. هنا يمكنك العثور على خيار يسمى الاستبدال التلقائي. تأكد من التحقق من ذلك. بعد ذلك ، يمكنك تحديد البدائل أو تعيينها وفقًا لذلك.

7] إظهار سجل النُسخ السابقة

إذا قام أكثر من شخص بتحرير مستند واحد ، فهناك فرصة كبيرة للنزاعات. علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد التحقق من المخطط الزمني للتحرير ، فيمكنك فتح لوحة سجل النُسخ السابقة. هنا ، يمكنك العثور على جميع التعديلات التي قام بها أعضاء مختلفون من الفريق. من إضافة صورة أو جعل النص عريضًا - يتم تسجيل كل شيء في محرّر مستندات Google. افتح الملف> إظهار سجل النُسخ السابقة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H. بشكل افتراضي ، تعرض لوحة المراجعة التغييرات المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في التحقق من المراجعات التفصيلية ، انقر فوق الخيار المسمى عرض المزيد من المراجعات التفصيلية.

8] تثبيت الوظائف الإضافية

Image
Image

تساعد الإضافات دائمًا المستخدمين على الاستفادة بشكل أكبر من أي خدمة أو برنامج من خلال إثراء وظائفها. كما يدعم محرر مستندات Google الإضافات ، حيث يمكن تثبيته مباشرة من إضافات علامة التبويب> الحصول على الإضافات. بعض من أفضل إضافات مستندات Google هي g (رياضيات) ، معرض القوالب ، جدول المحتويات ، التعرف على الكلام ، الأنماط ، إلخ.

9] لصق بدون تنسيق

لنفترض أنك تنسخ محتوى من مورد آخر. عجينة تلصقها ، ستحصل على جميع الروابط والتنسيقات وعلامات العناوين وما إلى ذلك في محرّر مستندات Google. إذا كنت لا تريد أن تريد التنسيق ، فانقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في محرر مستندات Google وحدد الصق بدون تنسيق. انقر حسنا في النافذة المنبثقة ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق. سيتم اختفاء كل التنسيقات.

10] تضمين الوثيقة في الموقع

Image
Image

هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى نشر مستند على الويب. يمكنك دعوة شخص ما باستخدام بريد إلكتروني وإضافة متعاونين ومشاركة الرابط وتضمين المستند بأكمله في موقع ويب. لإجراء ذلك ، انتقل إلى ملف> نشر على الويب> توسيع نشر المحتوى والإعدادات > انقر فوق ابدأ النشر > حدد الخيار الإيجابي في النافذة المنبثقة> انتقل إلى تضمين علامة التبويب> نسخ شفرة iframe> الصقها في قسم HTML لصفحة الويب. سيكون المستند مرئيًا لأي شخص بعد تضمينه في صفحة الويب.

هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكن إجراؤها باستخدام محرّر مستندات Google. أخبرنا إذا فاتنا شيء مهم.

إذا كنت مستخدمًا لـ Docs.com ، فمن المؤكد أن هذا البرنامج التعليمي Docs.com سيثير اهتمامك.

قراءة التالي: مستندات Google مقابل Microsoft Word عبر الإنترنت.

موصى به: