2024 مؤلف: Peter John Melton | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-31 06:10
كتب مقال الضيف هذا من قبل Askar ، المهووس وراء موقع DemoGeek التقني.
إذا كنت تعمل في فريق أو عندما تتعامل مع عملائك ، فقد ترغب في التأكد من توزيع المستندات بالطريقة الصحيحة حتى تصل المعلومات الموجودة في المستند إلى الجمهور المناسب ويتم احترام سرية المعلومات.
يحتوي Word 2007 على ميزة يمكنك من خلالها إعداد مستند Word بشكل رسمي للتوزيع المناسب لمجموعة من الأشخاص أو حتى لأي فرد لديه عامل مصداقية معين.
تجهيز
قم بتشغيل برنامج Word 2007 وقم بإنشاء المستند بالطريقة التي تريدها.
بمجرد أن تصبح سعيدًا للمستند وتكون جاهزًا للتوزيع ، توقف للحظة قبل أن تصل إلى تطبيق البريد الإلكتروني واتبع هذه الخطوات البسيطة للحصول على المستند جاهزًا للتوزيع. ضع في اعتبارك أن هذه الخطوات معزولة وما يعنيه ذلك هو أنه يمكنك اختيار واختيار الخطوات التي ترغب في اتباعها.
اضغط على زر المكتب وانقر على إعداد خيار القائمة. هناك 7 خيارات مختلفة يجب أن تكون قادراً على رؤيتها. سأشرح كل من هذه الخيارات حتى تتمكن من انتقاء واختيار المجموعة الصحيحة من الخيارات لمتطلبات التوزيع الخاصة بك.
خصائص المستند
الأول في القائمة هو الخصائص' الخيار الذي يمكنك من خلاله إدخال معلومات البيانات التعريفية عن المستند.
يمكن الاطلاع على بعض من هذه من خلال ملف >> الخصائص الحوار.
ضع في اعتبارك أنه بمجرد الانتهاء من المستند ، لن تتمكن من رؤية هذه الخصائص ، ولكن حتى ذلك الحين يمكنك ربط الخصائص بالمستند للآخرين للحصول على فكرة عن المستند قبل فتحه.
فحص المستند
الخيار الثاني في القائمة هو " فحص المستند" اختيار. كجزء من الإعداد لتوزيع المستند ، يمكنك فحص المستند للحصول على التعليقات والمراجعات وعلامات المراجعة والتعليقات التوضيحية بالحبر. يمكنك فحص البيانات الوصفية المخفية أو أي معلومات شخصية تم حفظها في المستند. يمكنك فحص أي بيانات XML مخصصة تم تخزينها في المستند. يمكنك أيضًا البحث عن أي معلومات حول الرؤوس والتذييلات وأي علامات مائية. وأخيرًا ، يمكنك أيضًا البحث عن أي نصوص مخفية في المستند.
اختر خيارات الفحص التي تريد التأكد منها قبل توزيع المستند وعند ضرب " فحص"سيقوم Word بفحص المستند وإعلامك بأي من العناصر التي يعثر عليها أثناء الفحص.
تشفير الوثيقة
ثالث في القائمة هو " تشفير الوثيقة" اختيار. اختر هذا الخيار إذا كنت تريد عرض المستند فقط بواسطة أشخاص معينين تثق بهم. يسمح لك بتشفير المستند بكلمة مرور من اختيارك ويجب على المستخدمين إدخال كلمة المرور هذه لعرض المستند.
تقييد الإذن
الرابع على القائمة هو " تقييد الإذن" اختيار. يمكنك استخدام خيار "تقييد الإذن" لتقييد ما يمكن للأشخاص فعله بالوثيقة. إذا كان المستند حساسًا ، فيمكنك استخدام "تقييد الأذونات" لتقييدها من تحرير المستند ونسخه وطباعته.
قد تتم مطالبتك بتثبيت إدارة حقوق ويندوز أداة. لا تقلق ، امضي وتثبيته ، إنه من المصدر الموثوق به. بمجرد التثبيت ، يجب أن تكون قادرًا على تكوين ما يمكن أن يفعله الأشخاص مع المستند.
إضافة التوقيع الرقمي
الخامس في القائمة هو " إضافة التوقيع الرقمي" اختيار. التوقيعات الرقمية تضمن سلامة الوثيقة. فكر في التوقيعات الرقمية كتوقيع ورقي ، ولكن قم بعمل إلكترونياً للراحة. عندما يكون للمستند توقيع رقمي ، فإنه يدل على تكامل المستند وثقته. سيكون هذا مفيدًا إذا كنت توزع المستند على مجموعة كبيرة جدًا من الجمهور.
اضغط على إضافة التوقيع الرقمي سيطالبك الخيار و Word بمربع الحوار أعلاه للبحث عن موفري التوقيع الرقمي على Office Marketplace.
في موقع Office Online Marketplace ، يجب أن تكون قادرًا على العثور على موفر توقيع رقمي يمكنك استخدامه لتوقيع المستند.
قم بتشغيل مدقق التوافق
دعنا نتخطى الخيار الأخير " قم بتشغيل مدقق التوافق" أول.إذا كنت قد استخدمت أية ميزات خاصة بـ Word 2007 ، وإذا كنت تشك في أن جمهورك قد يستخدم إصدارات قديمة من Word ، فقد ترغب في تشغيل "مدقق التوافق" للتأكد من إمكانية قراءة المستند بواسطة الجمهور بأكمله.
اجعلها نهائية
يجب أن تكون هذه هي الخطوة الأخيرة التي تريد اتباعها قبل توزيع المستند على المجموعة. كما يشير الاسم ، يشير هذا الإجراء إلى المستند على أنه تم تعيينه للتوزيع.
يمكن أن يساعد الحصول على مستند تم إعداده للتوزيع على تجنب بعض الأخطاء الواضحة التي تقوم بها عند توزيع مستند على مجموعة كبيرة من الأشخاص. لا يتعين عليك اتباع جميع الخطوات ؛ بدلا من ذلك يمكنك اختيار واختيار الذي تريد / تفضل. إن Word 2007 مرن بما فيه الكفاية للقيام بما تطلب منه القيام به عند إعداد مستند للتوزيع.
أرجو أن تجد هذا مفيدًا وآمل أن تستفيد من قدرة Word 2007 على وضع الصيغة النهائية للمستند بشكل صحيح قبل التوزيع. إذا كانت لديك أية أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بها في التعليقات.
موصى به:
كيفية إعداد MyQ لفتح باب المرآب الخاص بك من الهاتف الذكي الخاص بك
إذا كان لديك فتحت باب الجراج الأحدث من تشامبرلين (أو العلامة التجارية المهنية LiftMaster) ، فمن المحتمل أنه يأتي مع MyQ. إليك كيفية إعداده بحيث يمكنك فتح وإغلاق باب كراجك عن بُعد باستخدام هاتفك الذكي.
كيفية الاطلاع على جميع أنماط الفقرة المستخدمة في مستند Word الخاص بك
تسمح لك الأنماط في Word بتطبيق مظهر متناسق بسهولة في المستند بأكمله ، بدلاً من تنسيق كل شيء يدويًا. إذا كنت ترغب في مراجعة التنسيق الخاص بك ، يمكنك عرض الأنماط المطبقة على الفقرات في الهامش الأيسر للإشارة السريعة.
كيفية إرجاع كافة الارتباطات التشعبية في مستند Microsoft Word العودة إلى الافتراضي الخاص بها أزرق نمط؟
لقد فعلناها جميعًا في وقتٍ أو آخر وغيرنا الأسلوب عن غير قصد على عنصر مهم في مستند Microsoft Word الذي نعمل عليه. قد يكون من السهل إصلاحه إذا كان شيئًا صغيرًا ، ولكن ماذا لو لم يكن بهذه البساطة؟ توفر مشاركة SuperUser Q & A اليوم بعض الطرق السريعة والسهلة للمساعدة في إصلاح مستند Microsoft Word للقارئ.
كيفية إدراج عدد الكلمات في مستند Word الخاص بك
يتتبع Word بعض المعلومات التلخيصية حول المستندات ، مثل عدد الكلمات في المستند. إذا كنت ترغب في عرض عدد الكلمات الموجودة في المستند في المستند نفسه الذي يمكنك تحديثه بسرعة ، فيمكن تنفيذه بسهولة.
كيفية تحويل مستند Word 2013 إلى إصدار أقدم من Word
كل إصدار جديد من Word يجلب ميزات جديدة غير متوفرة في الإصدارات السابقة. في Word 2007 ، بالإضافة إلى إضافة ميزات جديدة ، قامت Microsoft بتغيير تنسيق الملف لمستندات Word وتغيير ملحق الملف من ".doc" إلى ".docx".