كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف

جدول المحتويات:

فيديو: كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف

فيديو: كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف
فيديو: كيف تأخذ لقطة شاشة على جهاز الكروم بوك 2024, مارس
كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف
كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف
Anonim
قد لا تقبل بعض الشركات والوكالات الحكومية بطيئة الحركة المستندات عبر البريد الإلكتروني ، مما يضطرك إلى إرسالها بالفاكس. إذا كنت مضطرًا لإرسال فاكس ، فيمكنك القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانًا.
قد لا تقبل بعض الشركات والوكالات الحكومية بطيئة الحركة المستندات عبر البريد الإلكتروني ، مما يضطرك إلى إرسالها بالفاكس. إذا كنت مضطرًا لإرسال فاكس ، فيمكنك القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانًا.

لقد غطينا سابقًا طرقًا لتوقيع المستندات إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا. مع هذه العملية ، يمكنك توقيع مستند رقميًا وإرساله بالفاكس إلى نشاط تجاري - كل ذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ودون الحاجة إلى أي طباعة.

كيفية عمل أجهزة الفاكس (ولماذا هي غير ملائمة)

هذا ليس سهلاً كما ينبغي. جميع أجهزة الفاكس متصلة بخطوط الهاتف القديمة. عند استخدام جهاز فاكس قياسي ، يقوم جهاز الفاكس هذا بإجراء مكالمة هاتفية إلى الرقم الذي تحدده. يقوم جهاز الفاكس على رقم الوجهة بالإجابة ويتم إرسال المستند عبر مكالمة هاتفية.

تم اختراع هذه العملية قبل الإنترنت ويبدو عفا عليه الغرابة في هذه المرحلة. لإجراء عملية فاكس ، يمكن للشخص كتابة مستند ، وطباعته ، ومسحه ضوئيًا في جهاز الفاكس الذي يرسله عبر خط الهاتف. قد يقوم الشخص الذي يستلم الفاكس بعد ذلك بمسح المستند المرسل بالفاكس وإعادة تشغيله إلى ملف رقمي. لقد وصلوا إلى دائرة كاملة - تم إرسال المستند من جهاز كمبيوتر إلى آخر مع عمل إضافي وفقدان جودة الصورة.

من الناحية المثالية ، سيكون بمقدورك إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أو طريقة أكثر أمانًا عبر الإنترنت. تعتبر العديد من الأنشطة التجارية أن الفاكس طريقة آمنة لنقل المستندات ، ولكنها في الحقيقة ليست - إذا كان شخص ما يتطفل على خط الهاتف ، يمكنه بسهولة اعتراض جميع المستندات المرسلة بالفاكس.

لا توجد طريقة للاتصال بجهاز فاكس مباشرةً عبر الإنترنت ، نظرًا لأن جهاز الفاكس متصل فقط بخطوط الهاتف. لإجراء فاكس عبر الإنترنت ، سنحتاج إلى نوع من البوابة يقبل المستندات عبر الإنترنت وينقل المستند إلى جهاز فاكس. هذا هو المكان الذي تأتي منه الخدمات أدناه. اعطهم مستندًا وسيقومون بالعمل المزعج في طلب جهاز الفاكس وإرسال المستند عبر خط الهاتف.

Image
Image

يمكنك الفاكس مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط ، ولكن …

يمكنك تخطي الخدمات أدناه ، بالطبع. يحتوي Microsoft Windows حتى على تطبيق الفاكس والمسح الضوئي الذي يسمح لك بإرسال رسائل الفاكس. يتمثل المصيد في أنك تحتاج إلى توصيل الكمبيوتر الخاص بك بخط الهاتف - نعم ، هذا يعني أنك ستحتاج إلى مودم فاكس الطلب الهاتفي. ستحتاج أيضًا إلى اتصال بالهاتف الأرضي وسيتعين عليك إخبار الأشخاص بالبقاء خارج الهاتف عند إرسال رسائل الفاكس ، كما هو الحال في الأيام القديمة للاتصال بالإنترنت. بالطبع ، إذا كنت ترسل فاكسًا كثيرًا ، يمكنك أن تدفع ثمن خط هاتفي مخصص للفاكس - قد يكون ذلك ضروريًا إذا كنت تستقبل الكثير من رسائل الفاكس.

هذا بالطبع ليس مثاليًا. بالتأكيد ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد غير قليل من رسائل الفاكس ، فابدأ وشراء جهاز فاكس أو مودم وقم بتوصيله بخط أرضي. ولكن من المحتمل أنك لا تحتاج إلى إرسال واستقبال رسائل الفاكس هذه في كثير من الأحيان - ويريد منك فقط إرسال الفاكس في بعض الأحيان عندما تصطدم بمؤسسة عالقة في الماضي.

امسح المستند أو استخدم ملفًا رقميًا موجودًا

العملية الأساسية بسيطة. أولاً ، ستحتاج إلى فحص المستند الذي تريد إرساله بالفاكس ، تمامًا كما لو كنت سترسل هذا المستند عبر البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي مغطى ، فقد تحتاج إلى محاولة مسحه باستخدام هاتفك الذكي. إذا كان المستند ملفًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت تهانينا - لن تحتاج إلى فحص أي شيء.

مع المستند الآن في شكل رقمي ، يمكنك إرساله إلى الخدمة التي ستقوم بعمل الفاكس المزعج نيابة عنك.

Image
Image

إرسال الفاكسات على الإنترنت ، مجانا

هناك الكثير من خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي من الصعب اتخاذ قرار مستنير بشأن اختيار أي منها. أول شيء يجب أخذه في الإعتبار هو نوع المستخدم الذي تتعامل معه ، وعدد مرات إرسال الفاكس ، والميزات التي تحتاج إليها.

مستخدم الطاقة: RingCentral الفاكس

إذا كنت ستقوم بإرسال رسائل فاكس حساسة طوال الوقت ، أو كنت تعمل في شركة وتحاول اختيار خدمة ، فإن RingCentral Fax ، المملوك جزئيًا لشركة Cisco و AT & T ، هو على الأرجح الخيار الأفضل لاحتياجاتك ، خاصة أن لديهم الكثير من ميزات الأمان الرائعة والدعم لعدة مستخدمين مع خطوط فاكس منفصلة.

يحتوي على جميع الميزات التي يمكنك تخيلها ، بما في ذلك عمليات التكامل مع Outlook و Google Drive و Dropbox و Box ، ويمكنك حتى الحصول على رقم مجاني. كما أن لديها الكثير من ميزات الأمان التي قد تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون معلومات آمنة.

وبالطبع ، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من رسائل الفاكس ، فيمكنك الاشتراك في أحد خططهم الرخيصة التي تبدأ بأقل من 13 دولارًا في الشهر … ثم إلغاؤها بعد شهر أو شهرين.

المستخدم العرضي

إذا كنت بحاجة إلى إرسال الفاكس في بعض الأحيان ، فنحن نوصي بـ MyFax ، والذي يتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع. لا يبدو ذلك كثيرًا ، ولكنه أكثر من عدد الصفحات كل شهر مقارنةً بالناس الذين يحتاجون إلى الفاكس كل عام. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر ، يمكنك الترقية إلى خطة عادية.

ستحتاج إلى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال الفاكس المجاني.
ستحتاج إلى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال الفاكس المجاني.

استقبال الفاكسات

إذا كنت بحاجة إلى تلقي رسائل الفاكس ، فستضطر إلى التسجيل للحصول على خدمة مدفوعة. ستحتاج الخدمة إلى إنشاء رقم هاتف مخصص لخط الفاكس الخاص بك ، وهذا يكلفك المال. سيقوم RingCentral و MyFax والعديد من الخدمات الأخرى بذلك إذا كنت تدفع.

لحسن الحظ ، يجب أن تكون على الأقل قادراً على الحصول على نسخة تجريبية مجانية - على سبيل المثال تقدم RingCentral 30 يومًا من استلام الفاكس المجاني.

هناك العديد من خدمات الفاكس التي يمكنك استخدامها ، وإذا كنت بحاجة فقط لإرسال الفاكس في بعض الأحيان ، يمكنك أن تفعل ذلك مجانًا ، ولكن إذا كنت ترغب في تلقي فاكس ، فسوف تحتاج في النهاية إلى التسجيل للحصول على حساب تجريبي. يمكنك دائمًا الإلغاء إذا كنت تريد ذلك.

موصى به: