سياسات منع فقدان البيانات (DLP) في Office 365

جدول المحتويات:

فيديو: سياسات منع فقدان البيانات (DLP) في Office 365

فيديو: سياسات منع فقدان البيانات (DLP) في Office 365
فيديو: الدرس الأول من كورس برنامج السبورة التفاعلية ActivInspire الفيديو بجودةHD 2024, مارس
سياسات منع فقدان البيانات (DLP) في Office 365
سياسات منع فقدان البيانات (DLP) في Office 365
Anonim

تحتاج المؤسسات إلى حماية جميع معلوماتها الحساسة ويجب عليها منع الكشف غير المقصود أو الإهمال. يمكن أن تكون المعلومات الحساسة عبارة عن بيانات مالية أو أرقام بطاقات ائتمان أو أرقام ضمان اجتماعي أو سجلات صحية أو أي بيانات معينة. تريد المنظمة منع مثل هذه المعلومات من التسرب في الخارج. مع مركز الأمان والتوافق مع Office 365 بما في ذلك سياسة منع فقدان البيانات (DLP) يمكن للمرء منع التسرب. نظرًا لأنه يمكن تحديد ومراقبة وحماية المعلومات عبر Office 365. سنرى بعض أساسيات DLP في Office 365.

ما هي سياسة منع فقدان البيانات؟

يساعد DLP في ما يلي:

  • يحدد المعلومات الحساسة: يمكن للمرء تحديد أي مستند يحتوي على معلومات حساسة مثل رقم بطاقة الائتمان التي يمكن تخزينها في أي موقع OneDrive for Business. يمكن أن تكون هذه المعلومات الحساسة المحددة عبر SharePoint Online أو OneDrive for Business. يمكن أيضًا إنشاء سياسة DLP في مركز إدارة Exchange ويمكن تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني وعناصر صندوق البريد الأخرى.
  • منع المشاركة العرضية: يمكن للمرء أن يحظر تلقائيا الوصول إلى الوثائق الحساسة للجميع باستثناء مسؤول الموقع ، صاحب الوثيقة والشخص الذي قام بتعديل المحتوى.
  • يساعد على البقاء متوافقة دون انقطاع: يمكن للمرء تثقيف المستخدمين حول سياسات DLP ومساعدة في أن تظل متوافقة دون عرقلة عملهم. يمكن لسياسة منع فقدان البيانات إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني وعرضها لأحد نصائح السياسة.
  • حتى ال برامج Office 2016 المكتبية يمكن أن تتضمن هذه الإمكانيات مثل SharePoint Online و OneDrive for Business.
  • تقارير DLP: للحصول على فكرة عن مدى امتثال إحدى المؤسسات لسياسة DLP ، يمكن للمرء معرفة عدد المطابقات التي تتطابق مع كل سياسة وقاعدة بمرور الوقت.

ما الذي تحتويه سياسة منع فقدان البيانات؟

يحتوي DLP على موقع المحتوى المطلوب حمايته. هذا هو ، أين لحماية المحتوى. موقع مثل SharePoint عبر الإنترنت ، OneDrive لمواقع الأعمال.

يمكن حماية المعلومات الحساسة عبر Office 365 بواسطة نهج DLP. يمكن أن يكون موقع المعلومات هو OneDrive for Business أو موقع SharePoint Online.

كما يحتوي أيضًا على معلومات حول وقت وكيفية تطبيق القواعد لحماية المحتوى.
كما يحتوي أيضًا على معلومات حول وقت وكيفية تطبيق القواعد لحماية المحتوى.
  • الظروف يجب أن يتطابق المحتوى ليتم فرض القاعدة.
  • أفعال يمكنك تعيين القاعدة على اتخاذها تلقائيًا عند استيفاء شرط مطابقة المحتوى.

يمكن للمرء أن يستخدم قاعدة للوفاء بمتطلبات حماية محددة ، ولهذا الغرض تستخدم سياسة DLP لتجميع متطلبات الحماية المشتركة ، مثل جميع القواعد اللازمة للامتثال لقواعد محددة.

Image
Image

إعداد سياسات منع فقدان البيانات:

يمكن للمسؤولين الآن بسهولة إعداد نُهج DLP لـ SharePoint Online و OneDrive for Business من مركز التوافق مع Office 365. يمكن للمسؤولين البدء باستخدام أي من القوالب الموجودة خارج المربع للحصول على بنية بسيطة من الشروط والإجراءات والاستثناءات. بالنسبة إلى سياسات منع فقدان البيانات للبريد الإلكتروني ، يمكن للمرء الانتقال إلى مركز إدارة Exchange.

Image
Image

نصائح سياسة DLP على تطبيقات الجوال OneDrive

الآن مع العديد من الأشخاص الذين يعملون ويتعاونون مع الآخرين على أجهزتهم الجوالة ، أصبح من الصعب تأمين البيانات الحساسة للمؤسسة.

لمساعدة المؤسسات في تمكين موظفيها من العمل في أي مكان وفي أي وقت ، قامت Microsoft بتوسيع "نصائح" Office 365 DLP Policy Tips لتطبيقات OneDrive للهواتف الذكية لنظامي التشغيل Android و iOS و Universal Windows.

نصائح السياسة هي إشعارات متعلقة بالمحتوى وتلك التي تواجه المستخدم وتعلم الأشخاص عندما يكونون على وشك إرسال البيانات الحساسة أو مشاركتها أو التعامل معها. الآن مع توفرها على الجوال ، ستكمل ما هو متاح بالفعل على شبكة الإنترنت وعملاء Office 2016 بما في ذلك Outlook.

سيرى مستخدم الجوّال نصيحة سياسة للمستندات التي تحتوي على معلومات حساسة. توفر الحافة استنادًا إلى السياسات وإجراءات المستخدم معلومات حول سبب انتهاك السياسة. كما سيوفر خيارًا لتجاوز وتقديم تقرير إيجابي كاذب.

نصائح السياسة المعروضة على أجهزة Android:

موصى به: