ما هو "وضع التوافق" في Microsoft Office؟

جدول المحتويات:

فيديو: ما هو "وضع التوافق" في Microsoft Office؟

فيديو: ما هو "وضع التوافق" في Microsoft Office؟
فيديو: Alltag und Beruf - B2 - Deutsch lernen mit Dialogen 2024, مارس
ما هو "وضع التوافق" في Microsoft Office؟
ما هو "وضع التوافق" في Microsoft Office؟
Anonim
عند فتح مستند تم إنشاؤه في إصدار قديم من Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint في إصدار حديث من Office ، قد تظهر عبارة "وضع التوافق" بعد اسم المستند في شريط العنوان. هذا يغير طريقة ظهور المستند ويمنعك من استخدام بعض الميزات الحديثة.
عند فتح مستند تم إنشاؤه في إصدار قديم من Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint في إصدار حديث من Office ، قد تظهر عبارة "وضع التوافق" بعد اسم المستند في شريط العنوان. هذا يغير طريقة ظهور المستند ويمنعك من استخدام بعض الميزات الحديثة.

لا يعد هذا عادة شيئًا يجب أن تقلق بشأنه - يفعل Office الشيء الصحيح لضمان عمل المستندات القديمة بشكل صحيح ويمكنك الاستمرار في التعاون مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات قديمة من Office. ولكن يمكنك ترك وضع التوافق ، إذا أردت.

ما هو وضع التوافق؟

قدمت الإصدارات الحديثة من Microsoft Office ميزات جديدة غير متوافقة مع الإصدارات الأقدم من Microsoft Office. تتعامل الإصدارات الحديثة من Word و Excel و PowerPoint أيضًا مع تنسيق المستندات بشكل مختلف قليلاً عن الإصدارات الأقدم.

عند إنشاء مستند جديد في Office 2013 أو 2016 ، يتم إنشاؤه كمستند حديث مع إمكانية الوصول إلى كل هذه الميزات الجديدة وأحدث أنماط التنسيق. ومع ذلك ، عند فتح مستند تم إنشاؤه باستخدام Office 2010 أو إصدار قديم من Office ، يتم فتحه في وضع التوافق لضمان ظهوره كما هو في الإصدارات السابقة كما هو الحال في 2013 أو 2016.

يعمل وضع التوافق أيضًا على تعطيل الوصول إلى الميزات الجديدة. على سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بإنشاء مستند في Word 2007 وقمت بفتحه في Word 2016 ، سيمنعك Word 2016 من استخدام الميزات التي لا يفهمها Word 2007. يمكنك بعد ذلك حفظ المستند وإرساله إلى الشخص الذي أرسله إليك دون التعرض لمشاكل. إذا كان Word 2016 يتيح لك استخدام الميزات الحديثة ، فقد لا يتمكن الشخص الآخر من عرض المستند بأكمله.

يهدف هذا الوضع إلى ضمان استمرار مستخدمي الإصدارات المختلفة من Microsoft Office في العمل معًا ، ولن تبدو المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات قديمة من Office مختلفة عند فتحها في الإصدارات المستقبلية من Office.

تعتمد الميزات المحددة التي تم تعطيلها في وضع التوافق على تطبيق Office الذي تستخدمه ونوع وضع التوافق الذي تستخدمه الوثيقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Word 2016 وفتحت مستندًا في وضع التوافق مع Word 2010 ، فلن تتمكن من استخدام Apps for Office أو تضمين مقاطع الفيديو عبر الإنترنت. تتطلب هذه الميزات Word 2013 أو الأحدث. تقدم Microsoft قائمة كاملة بميزات Word غير المتوفرة في وضع التوافق.

Image
Image

كيفية معرفة وضع التوافق الذي يستخدمه المستند

يمكنك معرفة وضع التوافق الذي توجد فيه الوثيقة. ولتحقيق ذلك ، افتح مستندًا في وضع التوافق وانقر على ملف> معلومات> التحقق من المشكلات> التحقق من التوافق.

انقر فوق المربع "تحديد الإصدار المراد إظهاره". الإصدار الذي يحمل علامة اختيار بجواره هو وضع التوافق الذي يستخدمه المستند حاليًا.
انقر فوق المربع "تحديد الإصدار المراد إظهاره". الإصدار الذي يحمل علامة اختيار بجواره هو وضع التوافق الذي يستخدمه المستند حاليًا.
في لقطة الشاشة أعلاه ، يكون المستند في وضع التوافق مع Word 2010 ، والذي يعني على الأرجح أنه تم إنشاؤه بواسطة Word 2010.
في لقطة الشاشة أعلاه ، يكون المستند في وضع التوافق مع Word 2010 ، والذي يعني على الأرجح أنه تم إنشاؤه بواسطة Word 2010.

كيفية تحديث وثيقة وترك وضع التوافق

للحصول على وثيقة من وضع التوافق ، افتحها في تطبيق Office المناسب وانقر فوق ملف> معلومات> تحويل. سيقوم هذا بتحويل المستند الأقدم إلى نوع حديث من مستندات Office.

لا تفعل ذلك إذا كنت (أو شخصًا آخر) بحاجة إلى العمل مع المستند باستخدام إصدار قديم من Office ، مثل Office 2010 أو إصدار قديم. إذا أرسل إليك أحد الأشخاص مستندًا في وضع التوافق ، فلا يجب عليك تحديثه قبل إعادة إرساله إليهم. قد يحتاجونها في الشكل الأقدم.

سيتم تحذيرك بأن مستندك قد يخضع لتغييرات بسيطة في التخطيط. ربما لن تلاحظها حتى لا تحتوي المستند الخاص بك على تنسيق مخصص معقد.
سيتم تحذيرك بأن مستندك قد يخضع لتغييرات بسيطة في التخطيط. ربما لن تلاحظها حتى لا تحتوي المستند الخاص بك على تنسيق مخصص معقد.

بعد موافقتك ، سيختفي "وضع التوافق" من شريط العنوان. قد ترغب في استعراض المستند بسرعة للتأكد من عدم وجود تغييرات في التخطيط تحتاج إلى إصلاحها. يمكنك الآن حفظ المستند ، وسيتم حفظه كوثيقة Office حديثة. لن يتم فتحه في وضع التوافق.

Image
Image

ما يجب فعله إذا كانت المستندات الجديدة في وضع التوافق

إذا كان كل مستند تقوم بإنشائه موجودًا في وضع التوافق ، فمن المحتمل أن يتم تعيين تطبيق Office الخاص بك على إنشاء مستندات بتنسيق ملف قديم.

للتحقق من ذلك ، توجه إلى ملف> خيارات> حفظ. انقر على مربع "حفظ الملفات بهذا التنسيق" وتأكد من تعيينه على نوع المستند الحديث. على سبيل المثال ، حدد "Word Document (.docx)" لـ Word. إذا حددت "مستند Word 97-2003 (.doc)" هنا بدلاً من ذلك ، فسيحتفظ Office دائمًا بالملفات إلى تنسيق الملف القديم ، مما يعني أنه سيكون دائمًا في وضع التوافق بشكل افتراضي.

إذا قمت بإنشاء مستندات من نموذج واحد أو أكثر ، فمن الممكن أيضًا أن تكون مستندات القالب الأصلية في وضع التوافق. فتح لهم وتحويلهم كما لو كنت وثيقة أخرى.

Image
Image

لست بحاجة إلى مراجعة مستنداتك واحدة تلو الأخرى لتحديثها. سيعملون على ما يرام ، ولن تلاحظ أي فرق إلا إذا حاولت استخدام ميزة لا تعمل في وضع التوافق. إذا حاولت استخدام إحدى الميزات ولا يُسمح لها بإجراء ذلك ، فسيتم إخبارك أنه يلزمك تحويل المستند للدخول إلى هذه الميزة ، ويمكنك إجراء ذلك.

موصى به: