استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق

جدول المحتويات:

فيديو: استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق

فيديو: استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
فيديو: معاينة جهاز جوجل بكسل 2 (أكس أل) 2024, مارس
استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
Anonim
يعد Microsoft Word أداة رائعة للعمل على المستندات في إعداد فريق. هناك العديد من الميزات التي تدعم التعاون السهل ، بما في ذلك النماذج والتغيير وتتبع المراجعة والتعليقات وتقييد وحماية المستندات ومقارنة المستندات ودمجها.
يعد Microsoft Word أداة رائعة للعمل على المستندات في إعداد فريق. هناك العديد من الميزات التي تدعم التعاون السهل ، بما في ذلك النماذج والتغيير وتتبع المراجعة والتعليقات وتقييد وحماية المستندات ومقارنة المستندات ودمجها.

ملاحة المدرسة

  1. استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
  2. الحفاظ على المسار من التغييرات التي أدخلت على وثيقة
  3. استخدام التعليقات على الإشارة إلى التغييرات في المستند
  4. تقييد وحماية المستندات والقوالب
  5. إصدار ، مقارنة ، وجمع الوثائق

تسمح لك أدوات التعاون الخاصة بـ Word بإنجاز الأشياء التي كانت تتطلب حتى أقل من 20 عامًا طباعة كل شيء ، وتمريرها إلى مراجع أو مراجعين ، حيث يمكنهم عندئذٍ ترميز كل شيء بالحبر ، ثم تسليمه إليك مرة أخرى. يمكنك بعد ذلك إجراء تغييراتك ، وطباعتها مرة أخرى ، وإعادة تسليمها لجولة أخرى من المراجعات. هذا هو مضيعة للوقت ومهلكة.

مع Word ، يمكنك بكل بساطة تقديم تعليقات وتصحيحات للوثيقة أثناء تتبع كل تغيير بسهولة بحيث يمكن لأي شخص يتعاون أن يرى إلى أين يتجه وكيف يتشكل. لا حاجة لطباعة أو تسليمها. يمكنك ببساطة حفظ عملك إلى مجلد مشترك أو إرساله بالبريد الإلكتروني مما يوفر لك الكثير من الوقت الثمين!

تهدف هذه السلسلة إلى تعريفك بميزات التعاون في Microsoft Word 2013 وتعريفك بها ، على الرغم من أن الكثير مما نناقشه يجب أن يكون متاحًا في الإصدارات السابقة أيضًا. سيكون هذا مفيدًا سواء كنت طالبًا جامعيًا يوزع أوراقك على شخص آخر للتدقيق ، أو تحرير منشور كبير ، والذي سيمر عبر عدة مراجعات ومراجعين.

قوالب ووثائق

عند التعاون في إعداد فريق ، فإن استخدام كل شخص للتنسيق الثابت أمر لا بد منه. يمكنك تحقيق ذلك بسهولة باستخدام القوالب.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد كافة الأنماط والتنسيقات في قالب وإرفاق القالب مع المستند وتوزيع القالب على كل شخص يعمل على المستند. يعد القالب في الأساس دليل Word حول كيفية ظهور المستند وبيئة العمل.

يعتمد كل مستند في Word على قالب. في أي وقت تقوم بإنشاء مستند جديد في Word ، يتم إرفاق قالب تلقائيًا ، حتى عند إنشاء "مستند فارغ" جديد.

يحتوي المستند الجديد المستند إلى القالب على كافة الأنماط والتنسيقات التي تحتاجها. وقد يشتمل أيضًا على نص معياري قياسي وأنماط ورؤوس وتذييلات وأشرطة أدوات خاصة وأي معلومات شائعة أخرى مطلوبة لمستندات مماثلة تستند إلى القالب. يمكنك أيضًا إرفاق نموذج بمستند موجود ، إذا كنت قد أنشأت القالب بعد بدء العمل في المستند.

ملاحظة: عند إرفاق قالب بمستند موجود ، لا يتم تطبيق معلومات إعداد الصفحة ، مثل اتجاه الصفحة والهوامش ، على المستند. هذا لأن معلومات إعداد الصفحة مختلفة لكل قسم من المستند ، إذا قسمت المستند إلى أقسام. لا يعرف Word أي قسم لتطبيق معلومات إعداد الصفحة.

لهذا السبب ، نوصي بالتخطيط للمستقبل عند العمل على مستند في إعداد تعاوني وإنشاء قالب للمستند يمكنك تطبيقه على المستند الجديد قبل البدء في العمل عليه.

القالب العادي والقوالب الشخصية المخصصة

تثبيت Word مع قالب عادي والمزيد من قوالب متوفرة على Office.com. يمكنك أيضًا إنشاء أكبر عدد ممكن من النماذج الشخصية المخصصة التي تريدها. إذا لم تختر قالبًا مضمنًا أو مخصصًا ، فسوف يقوم Word تلقائيًا بتعيين قالب "normal.dotm" إليك.

هناك نوعان من الملحقات المستخدمة لملفات القوالب ، DOTX و DOTM. يتم استخدام DOTX للقوالب التي لا تستخدم وحدات الماكرو ، ويتم استخدام DOTM للقوالب التي تقوم بذلك.

يوجد القالب Normal في "C: Users AppData Roaming Microsoft Templates ، بالإضافة إلى القوالب التي يمكنك تنزيلها من Office.com. ارجع إلى دليل "كيف تتدرب على المهوس" الخاص بك لتنسيق Word 2013 للحصول على مزيد من المعلومات.

ملاحظة: طوال هذه السلسلة ، قد تتساءل عن سبب إظهار الصور لعلامات التبويب في Word في الحالة العلوية والسفلية (أو حالة العنوان) بدلاً من أن تكون جميع الأحرف كبيرة كما قد تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك حيلة لتغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة على علامات التبويب التي نوضحها في مقالتنا ، وهي: كيفية تغيير شريط رسملة شريط Office لعام 2013.

تغيير موقع القوالب الشخصية

يتم تخزين قوالب شخصية مخصصة في موقع مختلف عن القالب Normal والقوالب التي تم تنزيلها من Office.com. يخزن Word القوالب الشخصية في "C: Users Documents Custom Office Templates "افتراضيًا.

ومع ذلك ، يمكن تغيير هذا الموقع. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

انقر على "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة "المعلومات".
انقر على "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من شاشة "المعلومات".
في مربع الحوار "خيارات Word" ، انقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
في مربع الحوار "خيارات Word" ، انقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
في قسم "عام" ، انقر على "مواقع الملفات".
في قسم "عام" ، انقر على "مواقع الملفات".
في مربع الحوار "مواقع الملفات" ، حدد "قوالب المستخدم" في قائمة أنواع الملفات والمواقع وانقر فوق "تعديل".
في مربع الحوار "مواقع الملفات" ، حدد "قوالب المستخدم" في قائمة أنواع الملفات والمواقع وانقر فوق "تعديل".
في مربع الحوار "تعديل الموقع" ، انتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين قوالبك الشخصية فيه ، وحدده ، ثم انقر فوق "موافق".
في مربع الحوار "تعديل الموقع" ، انتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين قوالبك الشخصية فيه ، وحدده ، ثم انقر فوق "موافق".
يتم عرض المسار الجديد في مربع الحوار "مواقع الملفات". انقر فوق موافق."
يتم عرض المسار الجديد في مربع الحوار "مواقع الملفات". انقر فوق موافق."
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "خيارات Word".
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "خيارات Word".
تحتاج أيضًا إلى تحديد الموقع الافتراضي للقوالب الشخصية ، بحيث يمكنك الوصول إلى نماذجك الشخصية على الشاشة "جديد" عند إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات". هذه المرة ، في مربع الحوار "خيارات" ، انقر فوق "حفظ" في القائمة الموجودة على اليسار.
تحتاج أيضًا إلى تحديد الموقع الافتراضي للقوالب الشخصية ، بحيث يمكنك الوصول إلى نماذجك الشخصية على الشاشة "جديد" عند إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات". هذه المرة ، في مربع الحوار "خيارات" ، انقر فوق "حفظ" في القائمة الموجودة على اليسار.
في قسم "حفظ المستندات" ، أدخل المسار نفسه الذي حددته في مربع الحوار "مواقع الملفات" في وقت سابق في مربع تحرير "موقع القوالب الشخصية الافتراضية" وانقر على "موافق".
في قسم "حفظ المستندات" ، أدخل المسار نفسه الذي حددته في مربع الحوار "مواقع الملفات" في وقت سابق في مربع تحرير "موقع القوالب الشخصية الافتراضية" وانقر على "موافق".
Image
Image

موصى به: