2024 مؤلف: Peter John Melton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 04:48
ملاحة المدرسة
- استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
- الحفاظ على المسار من التغييرات التي أدخلت على وثيقة
- استخدام التعليقات على الإشارة إلى التغييرات في المستند
- تقييد وحماية المستندات والقوالب
- إصدار ، مقارنة ، وجمع الوثائق
تسمح لك أدوات التعاون الخاصة بـ Word بإنجاز الأشياء التي كانت تتطلب حتى أقل من 20 عامًا طباعة كل شيء ، وتمريرها إلى مراجع أو مراجعين ، حيث يمكنهم عندئذٍ ترميز كل شيء بالحبر ، ثم تسليمه إليك مرة أخرى. يمكنك بعد ذلك إجراء تغييراتك ، وطباعتها مرة أخرى ، وإعادة تسليمها لجولة أخرى من المراجعات. هذا هو مضيعة للوقت ومهلكة.
مع Word ، يمكنك بكل بساطة تقديم تعليقات وتصحيحات للوثيقة أثناء تتبع كل تغيير بسهولة بحيث يمكن لأي شخص يتعاون أن يرى إلى أين يتجه وكيف يتشكل. لا حاجة لطباعة أو تسليمها. يمكنك ببساطة حفظ عملك إلى مجلد مشترك أو إرساله بالبريد الإلكتروني مما يوفر لك الكثير من الوقت الثمين!
تهدف هذه السلسلة إلى تعريفك بميزات التعاون في Microsoft Word 2013 وتعريفك بها ، على الرغم من أن الكثير مما نناقشه يجب أن يكون متاحًا في الإصدارات السابقة أيضًا. سيكون هذا مفيدًا سواء كنت طالبًا جامعيًا يوزع أوراقك على شخص آخر للتدقيق ، أو تحرير منشور كبير ، والذي سيمر عبر عدة مراجعات ومراجعين.
قوالب ووثائق
عند التعاون في إعداد فريق ، فإن استخدام كل شخص للتنسيق الثابت أمر لا بد منه. يمكنك تحقيق ذلك بسهولة باستخدام القوالب.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد كافة الأنماط والتنسيقات في قالب وإرفاق القالب مع المستند وتوزيع القالب على كل شخص يعمل على المستند. يعد القالب في الأساس دليل Word حول كيفية ظهور المستند وبيئة العمل.
يعتمد كل مستند في Word على قالب. في أي وقت تقوم بإنشاء مستند جديد في Word ، يتم إرفاق قالب تلقائيًا ، حتى عند إنشاء "مستند فارغ" جديد.
يحتوي المستند الجديد المستند إلى القالب على كافة الأنماط والتنسيقات التي تحتاجها. وقد يشتمل أيضًا على نص معياري قياسي وأنماط ورؤوس وتذييلات وأشرطة أدوات خاصة وأي معلومات شائعة أخرى مطلوبة لمستندات مماثلة تستند إلى القالب. يمكنك أيضًا إرفاق نموذج بمستند موجود ، إذا كنت قد أنشأت القالب بعد بدء العمل في المستند.
ملاحظة: عند إرفاق قالب بمستند موجود ، لا يتم تطبيق معلومات إعداد الصفحة ، مثل اتجاه الصفحة والهوامش ، على المستند. هذا لأن معلومات إعداد الصفحة مختلفة لكل قسم من المستند ، إذا قسمت المستند إلى أقسام. لا يعرف Word أي قسم لتطبيق معلومات إعداد الصفحة.
لهذا السبب ، نوصي بالتخطيط للمستقبل عند العمل على مستند في إعداد تعاوني وإنشاء قالب للمستند يمكنك تطبيقه على المستند الجديد قبل البدء في العمل عليه.
القالب العادي والقوالب الشخصية المخصصة
تثبيت Word مع قالب عادي والمزيد من قوالب متوفرة على Office.com. يمكنك أيضًا إنشاء أكبر عدد ممكن من النماذج الشخصية المخصصة التي تريدها. إذا لم تختر قالبًا مضمنًا أو مخصصًا ، فسوف يقوم Word تلقائيًا بتعيين قالب "normal.dotm" إليك.
هناك نوعان من الملحقات المستخدمة لملفات القوالب ، DOTX و DOTM. يتم استخدام DOTX للقوالب التي لا تستخدم وحدات الماكرو ، ويتم استخدام DOTM للقوالب التي تقوم بذلك.
يوجد القالب Normal في "C: Users
ملاحظة: طوال هذه السلسلة ، قد تتساءل عن سبب إظهار الصور لعلامات التبويب في Word في الحالة العلوية والسفلية (أو حالة العنوان) بدلاً من أن تكون جميع الأحرف كبيرة كما قد تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك حيلة لتغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة على علامات التبويب التي نوضحها في مقالتنا ، وهي: كيفية تغيير شريط رسملة شريط Office لعام 2013.
تغيير موقع القوالب الشخصية
يتم تخزين قوالب شخصية مخصصة في موقع مختلف عن القالب Normal والقوالب التي تم تنزيلها من Office.com. يخزن Word القوالب الشخصية في "C: Users
ومع ذلك ، يمكن تغيير هذا الموقع. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
موصى به:
نقل المجلد العام في ويندوز فيستا
يتم استخدام المجلد العمومي في نظام التشغيل Windows Vista لمشاركة المجلدات والملفات مع أشخاص على نفس جهاز الكمبيوتر أو الشبكة نفسها. الموقع العادي للمجلد العمومي هو C: Users Public ، ولكن هذا ليس بالضرورة أفضل موقع له ، خاصة إذا لم يكن لديك مساحة كافية على محرك الأقراص C: مع بعض تحرير التسجيل ، يمكننا نقل موقع المجلد.
مرجع الخلية النسبية والمطلقة ، والتنسيق
سنناقش في هذا الدرس مراجع الخلايا وكيفية نسخ صيغة أو نقلها وتنسيق الخلايا. للبدء ، دعنا نوضح ما نعنيه بمراجع الخلايا ، التي تدعم الكثير من قوة وتنوع الصيغ والوظائف. سيسمح لك فهم ملموس حول كيفية عمل مراجع الخلايا بالحصول على أقصى استفادة من جداول بيانات Excel الخاصة بك!
استخدام التنسيق الشرطي لجعل رسائل Outlook الهامة تبرز
يتيح لك Outlook إنشاء طرق عرض المجلد وتخصيصها بعدة طرق ، مثل إضافة أعمدة وإزالتها أو تجميعها وتصنيفها. يمكنك أيضًا تطبيق القواعد لجعل Outlook يعرض الرسائل بطرق مختلفة استنادًا إلى خصائصها (مثل المرسل أو سطر الموضوع أو الطابع الزمني). وهذا ما يسمى التنسيق الشرطي. دعونا نلقي نظرة على كيفية عمله.
كيفية استخدام ميزة "كشف التنسيق" في Word 2010
هل اعتدت على ميزة "كشف الرموز" في WordPerfect؟ تظهر لك هذه الرموز النص الخاص بك مع رموز التنسيق المتكامل التي تبدو مشابهة لتنسيق HTML. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم Word ، فلا توجد وظيفة قابلة للمقارنة.
يوم الملك العام: تأملات في حق المؤلف وأهمية الملك العام
أول يوم في السنة هو Public Domain Day ، وهو يوم يهدف إلى لفت الانتباه إلى قضايا حقوق النشر والملك العام. في مركز دراسة النطاق العام ، لديهم مراجعة مثيرة للاهتمام (وواقعية) للأعمال