لا يمنحك Outlook خيارًا لتصدير قائمة العناوين العمومية لـ Exchange إلى أي تنسيق. أنت لا تملك حتى خيار الفرز أثناء البحث ، مما يدفعني إلى الجنون .. إذا كنت تريد معرفة من الذي يعمل في مكتب هيوستن ، لا أريد أن أذهب إلى القائمة بأكملها.

بالتأكيد ، يمكنك الحصول على مسؤول الصرف لتصدير قائمة نيابة عنك ، ولكن لحسن الحظ هناك طريقة سهلة باستخدام Microsoft Access.

المتطلب السابق: ستحتاج إلى التأكد من قيامك بذلك على جهاز كمبيوتر مثبت عليه برنامج Outlook وتهيئته.

ابدأ بفتح Access ، وإنشاء قاعدة بيانات فارغة. الآن حدد File Get External Data Import

سترى مربع حوار فتح ملف قياسي. هنا ، ستفتح القائمة المنسدلة للملفات من النوع ، ويجب أن تشاهد Exchange () في القائمة:

بمجرد تحديد ذلك ، سيتم فتح معالج استيراد Exchange / Outlook تلقائيًا. حدد قائمة العناوين العمومية في الشجرة ، ثم اضغط على التالي. لاحظ أنه يمكنك تصدير قوائم أخرى باستخدام هذه الطريقة نفسها إذا أردت ذلك.

في هذه المرحلة ، سيتم سؤالك أين تريد تخزين البيانات. إذا كانت هذه هي المرة الأولى ، فستقوم فقط بتحديد جدول جديد. يمكنك بدلاً من ذلك دفع البيانات إلى أي جدول تريده ، ولكننا سنقوم باستيراد كل شيء.

الآن يجب أن ترى الجدول الجديد في قاعدة البيانات الخاصة بك ، وسوف يحتوي على محتويات قائمة العناوين العمومية بأكملها.

أعلى نصائح:
التعليقات: