إذا كان لديك بريد إلكتروني ترسله كل يوم يحتوي على نفس المعلومات ، أو نموذج يتطلب من المستخدمين إملاء إجابات على نفس الأسئلة - يمكنك إنشاء قالب في Outlook للمساعدة في توفير الوقت.

لن يكون وضع القالب متاحًا إذا كان لديك برنامج Word كمحرر البريد الإلكتروني الخاص بك ، لذا فإن أول شيء سنقوم به هو إيقاف تشغيل هذا الخيار.

افتح خيارات Outlook عن طريق اختيار Tools Options من القائمة. اختر علامة التبويب تنسيق البريد ، وتأكد من إلغاء تحديد المربعات لاستخدام Word.

الآن لإنشاء القالب الخاص بنا. ما عليك سوى فتح رسالة بريد جديدة ، واختيار الشخص (الأشخاص) لإرسالها ، وسطر الموضوع ، وجسم الرسالة. الآن يجب أن تكون قادرًا على اختيار File Save As من القائمة.

اختر Outlook Template (.oft) كنوع الملف ، واختر مجلد واسم الملف لحفظ القالب باسم.

الآن عندما تذهب إلى الموقع الذي حفظت فيه القالب ، سيكون لديك رمز Outlook Template. فقط انقر نقرا مزدوجا فوق الرمز ، اضغط على إرسال وانتهيت! يمكنك أيضًا فتح القالب من خلال الخيار File New Choose Form User Templates أيضًا.

أعلى نصائح:
التعليقات: