يمكنك استخدام "دمج المراسلات" في Word 2003 لإنشاء بطاقات عنونة بريدية لقاعدة بيانات كاملة للعملاء.

افتح Word 2003 وانقر فوق Tools Letters و Mailings Mail Merge ...

في قائمة دمج المراسلات الموجودة على اليمين أسفل تحديد نوع الوثيقة ، حدد التصنيفات. ثم انقر فوق التالي: بدء المستند.

من الخطوة 2 انقر على خيارات التسمية ...

سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة تتيح لك تحديد العلامة التجارية ونمط التصنيفات التي تريد طباعتها. هنا أنا أستخدم Avery 4013 على طابعة نقطية. بالطبع سوف ترغب في اختيار ما لديك ، أفيري هو الأكثر شعبية في مجال الأعمال من تجربتي. إذا كانت لديك بطاقات غريبة ، فيمكنك دائمًا اختيار إعدادات مخصصة أيضًا. عندما تنتهي من خيارات التسمية ، انقر فوق OK.

الآن سوف ترغب في اختيار مصدر البيانات الخاص بك. تحت استخدام قائمة موجودة؛ اضغط على تصفح… استخدم Explorer للعثور على مصدر البيانات الذي تريد استخدامه وانقر عليه نقرًا مزدوجًا. (سيتم تغطية إنشاء مصدر بيانات في طريقة أخرى).

ستقوم بالنقر فوق شاشة تأكيد تقوم بالتحقق من مصدر بياناتك (استخدمت ورقة توزيع Excel التي قمت باستيرادها من Access) وتصل إلى نافذة مستلمو دمج المراسلات. هنا يمكنك تغيير ترتيب معلوماتك ، وحذف مستخدمين معينين ، والتحقق من صحة المعلومات. بما أنني أعرف أن مصدر البيانات هو ما أريد اختيار "تحديد الكل". الآن اضغط OK.

حسنًا ، لقد أكملنا تقريبًا ، فقط بضع خطوات أخرى. انقر فوق التالي: ترتيب التسميات الخاصة بك.

هنا اضغط على المزيد من العناصر…

يمكننا الآن اختيار ترتيب البيانات التي نريد تقديمها على التصنيفات التي نقوم بإنشائها. فقط انقر مرتين على كل حقل تريد تضمينه.

الآن إذا نظرت إلى المستند ، ستلاحظ أن هذه الحقول تتم إضافتها إلى تصنيفاتك. يمكنك تعديلها من خلال تمييز الحقل ونقله إلى المكان الذي تريده. على سبيل المثال في هذا التصنيف ، أود الحصول على الاسم الأول قبل اسم العائلة.

الآن في شريط قوائم دمج المراسلات ، ستحتاج إلى تحديد الزر "تحديث جميع التصنيفات". سيؤدي ذلك إلى ملء كل تسمية بالحقول من تصنيف القبضة. ثم انقر فوق التالي: معاينة التسميات الخاصة بك.

ستبدو شاشة المستند مشابهة لهذا.

الآن ، في قائمة دمج المراسلات ، يمكنك النقر خلال المستلمين بالنقر فوق الأسهم الخلفية أو الخلفية. إذا كنت تفعل المئات من العلامات ... أود فقط أن أدققهم. إذا كنت راضيًا عن مظهرها ، فانتقل إلى الخطوة 6 وأكمل عملية الدمج.

اكتمل الدمج! تأكد من إعداد التصنيفات في الطابعة ثم اضغط على طباعة…

سيتم تقديمك مع شاشة اختيار الطباعة. اختر الكل ، أو رقم معين للطباعة. ستحصل على سجل مختلف لكل جهة اتصال من مصدر البيانات الخاص بك على كل تسمية.

أعلى نصائح:
التعليقات: