يستخدم Microsoft Access داخل العديد من الشركات لتخزين المعلومات والوصول إليها. يمكنك أيضًا إنشاء تقرير بسيط بسهولة باستخدام "معالج التقارير".

افتح قاعدة بيانات Access الخاصة بك وانقر فوق "تقارير" الموجودة أسفل حقل "الكائنات" على الجانب الأيسر. على شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر "جديد" لبدء تقرير جديد.

في إطار "تقرير جديد" ، حدد "معالج التقارير" وأدناه ، اختر من القائمة المنسدلة أي استعلام أو جدول تريد جمع البيانات لإنشاء التقرير. في هذه الحالة ، أريد إنشاء تقرير حول عملاء Tech_Company. بعد تحديد البيانات الصحيحة ، انقر فوق OK.

يسمح لك الجزء التالي من المعالج بتحديد الحقول المختلفة من الجدول أو الاستعلام الذي حددته. هذا أمر رائع عندما تريد فقط إنشاء تقرير يستند إلى بيانات محددة داخل جدول. قم بتمييز المعلومات الموجودة في الحقول المتاحة واضغط على زر السهم لنقلها إلى "الحقول المحددة". هنا قمت باختيار العملاء الاسم الأول واسم العائلة والمدينة ورقم الهاتف. في هذه المرحلة ، يمكنك تحديد إنهاء ، ولكن لنستخدم المزيد من وظائف المعالج ، وانقر على التالي.

في هذه النافذة ، يمكنك تحديد إضافة التجميع إلى أجزاء مختلفة من بياناتك. نظرًا لأنني أقوم بعرض تقرير بسيط (ستتوفر برامج تعليمية إضافية حول كتابة التقارير المخصصة قريبًا) ، ما عليك سوى النقر فوق التالي.

هنا يمكنك اختيار الترتيب الذي ستظهر به البيانات في التقرير. هذا هو التخصيص الذي ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأنه استنادًا إلى الطريقة التي ترغب في تقديم البيانات بها. هنا اخترت فرز "اسم العائلة" لكل عميل بالترتيب التصاعدي.

هذا هو المكان الذي سوف تختار تخطيط التقرير. مرة أخرى اعتمادا على الطريقة التي ترغب في تقديم البيانات سوف تحدد التخطيط. في هذا التقرير ، أختار Layout = Tabular ، Orientation = Portrait ، وعادةً ما أجده أفضل للتأكد من تحديد المربع "ضبط عرض الحقل بحيث تتلاءم جميع الحقول مع الصفحة. هذا يضمن أن جميع البيانات ذات الصلة موجودة في كل صفحة ولا تنتشر في صفحات متعددة. انقر على التالي.

بعد ذلك سوف تختار نمط أو مظهر التقرير. استخدم مرة أخرى أفضل حكم إبداعي. بالنسبة لهذا التقرير ، أختار Bold. انقر على التالي.

لقد شارفت على الانتهاء! اختر اسمًا لتقريرك. إذا كان هذا هو التقرير الذي تنوي حفظه وتشغيله من وقت لآخر ، فتأكد من استخدام اتفاقية تسمية جيدة حتى تتمكن أنت ومستخدمي قاعدة البيانات الآخرين من العثور بسهولة على التقرير وتشغيله. بعد تسمية تقريرك ، انقر فوق إنهاء.

سترى الآن نتائج التقرير الذي قمت بإنشائه. من هنا يمكنك طباعة التقرير ، والعودة وإجراء تغييرات في التصميم ، أو ربما إضافة جداول أو حقول إضافية. إذا كنت راضيًا عن كيفية ظهور التقرير ، فاحفظه وستتمكن بعد ذلك من سحبه عند الحاجة إليه.

إذا لم تكن على دراية بـ Access على الإطلاق ، فإنني أوصيك بالانتقال إلى خريطة الطريق إلى Access 2003 Training.

أعلى نصائح:
التعليقات: