عندما تنتهي تمامًا من مستند Word تم تمريره حول شركتك للمراجعات ، يمكنك وضع علامة على المستند نهائيًا حتى يعرف زملاؤك أنه الإصدار النهائي ولا يتطلب تعديلًا إضافيًا. كما يمنع الأشخاص من إجراء تغييرات غير مقصودة على المستند قبل إرساله إلى عميل ، على سبيل المثال.

أولاً ، ستحتاج إلى حفظه إلى اسم ملف جديد ، في حال احتجت إلى إجراء تغييرات لاحقًا ، أو تريد إنشاء مستند آخر عليه.

لوضع علامة على المستند كـ "نهائي" ، انقر فوق زر Microsoft Office في الزاوية العلوية اليسرى ، واختر إعداد في القائمة اليمنى ، ثم انقر فوق وضع علامة كإصدار نهائي.

ستحصل على نافذتين منبثقة مزعجة توضح أنه سيتم حفظ المستند ، وسيسأل الثاني عما إذا كنت تريد إيقاف الرسالة من الحدوث مرة أخرى. ضع في اعتبارك أنه بمجرد وضع علامة على المستند كنهائي ، فسيكون ذلك نهائيًا.

الآن عند العودة وفتح المستند الذي وضعنا عليه علامة "نهائي" ، سترى الشريط باللون الرمادي ولا يمكن إجراء أي تغييرات على هذا المستند. سيتمكن القراء من البحث عن نص أو طباعة المستند.

شيء واحد آخر أن نلاحظ. ستتمكن من معرفة المستندات التي تم وضع علامة عليها كأنها "نهائية" من خلال الرمز الموجود على شريط الحالة.

أعلى نصائح:
التعليقات: